Заключение трудового договора. Оформление приема на работу

Трудовой договор с работником представляет собой специальное соглашение. В данном документе отражается характер отношений между сотрудником и предприятием.

Подробный обзор

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Этап первый - заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Что такое трудовой договор?

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Помощь юриста с оформлением трудового договора:

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Выводы

Нелегальное устройство на работу иностранного гражданина влечет более значительные неприятности, чем ошибки в оформлении. Сведения о неоформленном иностранце может донести раздраженный покупатель, конкуренты, да и нередко проводятся рейды  государственными структурами. На счастливый случай полагаться не стоит.

Если предприятие не оформит уведомление о приеме иностранного гражданина в штат компании или о его расторжении по утвержденному новому бланку (в соответствии с приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536), ее привлекут к ответственности по ч.3 ст. КоАП РФ.

Величина штрафа для должностных лиц в этом случае варьируется от 35000 до 50000 рублей, а для юридического лица — от 400000 до 800000 рублей или приостановление деятельности фирмы на срок от 2-х недель до 90 дней.

Читайте также:  Возмещение материального ущерба – важные моменты

Кроме этого, данный нормативный акт обязывает уведомлять контролирующие органы о выплате заработка высококвалифицированным специалистам каждый квартал. Срок представления сведений — не позднее рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как выглядит трудовой договор с работником

Придерживайтесь простых правил, заключая трудовой договор с работником: образец распечатывайте в двух экземплярах, каждый из них заверяйте подписями обеих сторон, а в «шапке» указывайте место составления и текущую дату. Для удобства разбейте документ на тематические разделы: общие положения, социальное страхование, режим работы и т.д. Так выглядит трудовой договор (образец), заполненный в соответствии с требованиями ГОСТ Р

При трудоустройстве временного или сезонного работника обязательно внесите в контракт условие о срочности. Если этого не сделать, сотрудник автоматически считается принятым в штат на неограниченный срок. Так выглядит пример трудового договора с ограниченным сроком действия:

Попросите сотрудника расписаться в получении своего экземпляра в регистрационном журнале или на договоре, остающемся в отделе кадров. И не забывайте: трудовой договор — не пустая формальность, а важный документ, защищающий интересы работодателя и четко регламентирующий отношения с работником.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки. Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Порядок оформления приема на работу

Прием на работу предполагает ряд действий, последовательность которых необходимо обязательно соблюдать. Особенно важно правильно и грамотно документально подтвердить факт заключения возмездных отношений между работником и работодателем.

Первый шаг: при приеме на работу состоит в рассмотрении работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На первом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС; — документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В некоторых случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

  1. Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, согласно ст. 69 ТК РФ, подлежат: — лица, не достигшие возраста 18 лет; — иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

— иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  1. Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

Второй шаг: получить от работника заявление о приеме на работу. Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрения жалобы и т. д.

Читайте также:  Нюансы применения статьи 160 УК РФ – присвоение или растрата

Заявление оформляется либо от руки  в произвольной форме, либо на трафаретном бланке. Заявление включает следующие реквизиты: адресат (кому адресовано); адресант (от кого написано); адресные данные адресанта (где проживает, тел., паспортные данные по требованию); вид документа; текст; подпись; дата.

Заявление не является непременным документом, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления, однако оно может пригодиться.

Во-первых, в заявлении можно внести сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, в случаях споров об условиях труда, согласованных сторонами. Споры могут возникнуть в отношении рабочего времени, режима работы и т.д. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных  сторонами условий.

Форма заявления может быть произвольной, но должна соответствовать все требованиям ГОСТ Например,

Директору НИИ АК И. В. Иванову Петрова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: ул. Мира, д.1, кв.1,

г. Москва

Заявление

Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника лаборатории химического синтеза  с

Личная подпись И. И. Петров

Обязательные условия трудового договора

Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:

  • Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
  • Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.

Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание

: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от г.

  • Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от г. в PDF
  • Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от г. в Word
  • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от г. в Excel
  • Скачать образец заполнения бланка уведомления о заключении договора с иностранным гражданином
  • Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
  • Скачать новый бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ от г. в Excel
  • Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан в Excel

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от г.

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от в PDF
  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от в Word
  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от года в Excel
  • Скачать образец заполнения бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином
  • Скачать рекомендуемый образец приложения к уведомлению о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД 2021 года

Образец заполнения уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином от г.

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от

Порядок оформления приема на работу

Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд.

Читайте также:  Уголовная ответственность за хищение бюджетных средств

Если работнику достаточно предоставить пакет документации и подписать несколько бумаг, то представителям работодателя предстоит выполнить намного больше работы. Основная часть работы связана с заполнением документов, в том числе и локальных.

Очень важно соблюдать требования по оформлению документации. Например, заполнять трудовую книжку необходимо исключительно по порядку, который установлен законодательством.

Порядок приема на работу по ТК РФ

В 68-й статье сформулирован порядок приема и оформления граждан на работу. Определяющими в этом порядке являются этапы, которые предшествуют непосредственному оформлению. Изначально кандидат должен предъявить свои личные документы:

  • Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство – это минимум документации, который нужно предоставить.
  • Также понадобится справка о судимости (или ее отсутствии), документы о воинском учете и данные о наличии образования.

Если работника берут на свободное место, то обязательно делается копия документации. Далее в обязательном порядке перед оформлением потенциальный сотрудник должен пройти медосмотр. Еще один предварительный шаг – это сообщение обязательных сведений о себе.

Каков порядок оформления приема на работу?

Официальный порядок оформления приема начинается с получения заявления. Хотя для большинства вакансий этот шаг и не является обязательным, но на большом количестве предприятий кандидатам на должность вручают бланк для заполнения. Работник знакомится с содержанием положений и других локальных нормативных актов. Обязательным является ознакомление с коллективным договором.

Огромное значение имеет порядок оформления документов при приеме на работу. Сначала заключается трудовой договор. Он регистрируется в журнале, и один из двух экземпляров отдается работнику. Уже после этого издается и регистрируется в соответствующем журнале приказ работодателя. Ознакомление работника с журналом осуществляется под подпись.

Далее кадровый сотрудник отдельной записью вносит информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Этот документ будет храниться у работодателя до конца трудовых взаимоотношений. На нового сотрудника необходимо оформить личную карточку и включить его в табель учета рабочего времени, а также в другие локальные акты предприятия.

При определенных обстоятельствах возможными являются и другие шаги. Например, в некоторых компаниях сразу после оформления создается личное дело. Если же работник ранее был госслужащим, то нужно направить сообщение о трудоустройстве бывшему работодателю.

При приеме на работу мужчин, подлежащих воинскому учету, данные направляются еще и в комиссариат.

Общий порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Порядок оформления приема на работу

Трудовой договор заключается согласно 67-ой статьи ТК РФ. Обязательной для соблюдения является письменная форма. Он составляется одновременно в двух экземплярах. В 57 статье выделены те условия, которые обязаны внести работодатели. Единой формы для оформления в законодательстве нет, но большинство договоров заполняются примерно по одному и тому же порядку:

  • Общие условия.
  • Обязанности и права сторон.
  • Ответственность сторон.
  • Оплата.
  • Рабочее время.
  • Основания увольнения.
  • Другие условия.

Один из двух заполненных экземпляров вручается работнику. Любой заключенный договор должен быть зарегистрирован в журнале. Уже после этих действий работодатель будет иметь право издать приказ.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Понятием перевода обозначают изменения функций сотрудника посредством расторжения договора в одной компании и подписания его же – в другой. Перевод – это процедура одновременного увольнения и приема, предусматривающая защиту и гарантии для самого работника.

В соответствии с 72-ой статьей для перевода необходимо иметь согласие сразу трех сторон: работника, прежнего и нового работодателя. Инициатива может исходить от любой из сторон, главное требование – письменная форма данной инициативы.

Особенностью перевода является отсутствие необходимости 14-дневной отработки.

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году — пошаговая инструкция

Все работодатели должны знать правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году. Многое зависит от самого статуса иностранца. Например, если у него имеется вид на жительство, то процедура является такой же, как и для граждан России, но добавляется этап направления уведомления в ГУВМ МВД.

Таким образом, процедура оформления приема выглядит так:

  • получение документации от иностранца;
  • подписание контракта;
  • издание приказа;
  • оформление локальной документации, а также внесение данных в трудовую книжку.

На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Компенсации и гарантии

Достаточно часто предприятие вносит в трудовой договор с работником обязательства по исполнению его требований. К ним, в частности, относят медицинское обслуживание, предоставляемое бесплатно, или удобный график. Вместе с этим, сотрудник принимает на себя определенные обязательства, в которых заинтересовано предприятие.

Например: не увольняться на протяжении определенного периода, исполнять обязанности наставника по отношению к оговоренному количеству молодых специалистов и прочее. Условия соглашения накладывают определенные и в ряде случаев достаточно жесткие ограничения как на нанимателя, так и на нанимаемого. Вместе с этим прописанные в договоре положения способствуют сохранению ценных кадров, максимальному применению опыта сотрудников и их знаний в подготовке новых специалистов.