Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации

В соответствии с положениями ТК РФ, различают две разновидности совместительства:

Особенности образца трудового договора с внутренним совместителем

Образец трудового договора с внутренним совместителем на 0.5 ставки должен составляться на базе ст. 57 ТК РФ, а также гл. 44 ТК РФ. Структура подобного соглашения включает следующие разделы:

  1. Наименование сторон контракта и реквизиты. В соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, в подобном соглашении должны содержаться сведения о сотруднике (его ФИО, паспортные данные), а также о нанимателе (название компании или ФИО ИП, КПП или ИНН). Помимо прочего, в договоре также необходимо отметить место и дату его заключения.

  2. Предмет соглашения. Требования относительно данного раздела фиксируются в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Так, в данном блоке договора должна отражаться должность и место трудоустройства субъекта, дата первого рабочего дня на новой должности в качестве совместителя, а также должен фиксироваться вид соглашения. Предполагается, что контракт может оформляться на определенный ограниченный период, в случае чего также необходимо отмечать основание оформления срочного договора. Также рассматриваемый раздел предполагает отметку об условиях и характере трудовой деятельности новой должности (например, разъездная работа и проч.).
  3. Права и обязанности сторон. Рассматриваемый раздел не является обязательным к отражению в подобном соглашении, исходя из п. 4 ст. 57 ТК РФ. Впрочем, практика демонстрирует, что данный блок практически всегда в контракте имеется. Зачастую в этот раздел включаются такие обязанности администрации, как обеспечение субъекта местом работы и сопутствующим оборудованием, регулярное предоставление зарплаты, исполнение своих задач относительно соцстраха субъекта, и т.д. В свою очередь, основными обязанностями сотрудника, зачастую, являются: соответствие ПВТР, честное и добросовестное исполнение своих обязанностей, содержание имущества компании в сохранности и т.д. Как следствие, права сторон прямо связаны с их обязанностями.
  4. Иные существенные условия соглашения. Зачастую данный раздел предназначается для фиксации условий оплаты труда. В частности, необходимо опираться на требования ст. 284-286 ТК РФ. Предполагается, что внутренний совместитель не вправе трудиться более 4-х часов в день на смежной должности, а общее время рабочей недели в рамках внутреннего совместительства не может превышать 20 часов при стандартном графике (5 дней в неделю по 8 часов). В свою очередь, оплата внутреннего совместительства должна рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени.

При предоставлении сотруднику отпуска, наниматель должен опираться на ст. 286 ТК РФ, в частности, отпуск по совмещаемой должности должен совпадать с отпуском по основной.

  1. Условия корректировки и прекращения действия соглашения. Рассматриваемый раздел является завершающим в данном соглашении. На основании ст. 72 ТК РФ, любые корректировки профессиональных отношений должны оформляться в письменном виде. В частности, сторонам следует своевременно подписывать дополнительные соглашения, чьи реквизиты идентичны основному контракту.

Договор в части внутреннего совместительства также обязательно визируется обеими сторонами и печатью нанимателя, если таковая имеется.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно скачать здесь.

Как оформить договор по совместительству

С лицами, поступающими на работу по совместительству заключение трудового договора обязательно. Даже если речь идет о внутреннем совместительстве, подписание договора на отдельно поручаемую работу необходимо.

Договор составляется в виде одного письменного документа, составляемого, обычно, в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.

Со стороны работодателя трудовой договор подписывает, как правило, индивидуальный предприниматель или единоличный исполнительный орган юридического лица (генеральный директор, директор). Впрочем, указанные лица могут передать полномочия по подписанию трудовых договоров другим сотрудникам (например, своим заместителям). Но при этом, такая передача полномочий должна быть оформлена доверенностью. По одному из экземпляров договора должно остаться в каждой из сторон.

Обязательным условием подписания трудового договора с совместителем является предварительная проверка возможности такой договор заключить. Трудовым законодательством предусмотрены различные случаи запретов и ограничений для приёма на работу по совместительству. Так в частности особые правила вызванные заботой о здоровье работников и предупреждением конфликта интересов при совместительстве должностей предусмотрены для следующих категорий граждан:

  • несовершеннолетние лица до 18 лет,
  • лица, условия труда которых по основному месту работы сопряжены с вредными и опасными факторами,
  • лица, чей труд по основному месту работы связан с управлением транспортными средствами,
  • лица, занимающие государственные должности (члены Правительства РФ, депутаты Государственной Думы РФ, судьи и т.д.),
  • госслужащие,
  • военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов,
  • служащие органов местного самоуправления,
  • адвокаты и нотариусы,
  • другие категории граждан в соответствии с федеральными и региональными законодательными актами.

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: -s-kadrami/sovmestitelstvo/

Для вышеуказанных категорий лиц установлены запреты или ограничения в зависимости от их статуса.

Как оформить договор по совместительству

Подписанные с нарушением этих требований договоры будут недействительными. Что соответственно повлечет прекращение их действия. Работодателю грозит привлечение к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства. Работник ощутит на себе последствия расторжения договора.

Договор по совместительству образец

В договоре, который заключается с совместителем, необходимо обязательно указать, что выполняемая работа является совместительством. Это, в частности, даёт основания для заключения срочного договора. Если при заключении трудового соглашения стороны определились, что трудовые отношения устанавливаются на определённый срок, то он указывается в договоре. Так же для всех срочных трудовых договоров предусмотрено правило, в соответствии с которым необходимо указать основания заключения договора на срок совместительство.

Ключевым моментом в договоре являются должностные обязанности сотрудника. Их можно перечислить в самом договоре, либо сослаться на должностную инструкцию. В этом случае, с инструкцией работника нужно ознакомить в момент подписания договора. Если совместитель принимается на должность, для которой в штатном расписании предусмотрено несколько единиц, то его можно ознакомить с общей для них должностной инструкцией. Но возможно его должностные обязанности будут отличаться от его коллег.

В таких случаях целесообразно разработать отдельную должностную инструкцию и соответственно ввести отдельную должность (в том числе с новым наименованием) в штатном расписании. Имеет это смысл и в том случае если заработная плата принимаемого по совместительству сотрудника, в пропорциональном отношении отличается от оплаты труда сотрудников занимающих ту же должность. Согласно требованиям законодательства оплата труда сотрудников занимающих одну должность должна быть идентична.

Чтобы легче разобраться в нюансах заключения трудового договора по совместительству ознакомьтесь с образцом, размещённым на нашем сайте.

Как заключить трудовой договор по совместительству

Чтобы заключить трудовой договор по совместительству бессрочного типа, необходимо учесть в нем:

  • Требования к работнику;
  • Указание в договоре о том, что она исполняется по совместительству;
  • Оговор порядка оплаты;
  • Оговор времени работы, учитывая и тот факт, что есть некоторые ограничения на это;
  • Также обязательно вносятся основные данные, касающиеся работодателя и работника.

Когда трудовой договор по совместительству закончен и принят, стороны его подписывают, после чего уже кадровый отдел начинает регистрировать нового сотрудника организации.

Что понадобится

Для того, чтобы заключить трудовой договор, обязательно правильно изложить содержимое документа. При этом сотрудник кадрового отдела обязан сделать на нем пометку с надписью «на условиях совместительства».

Обязательно оговариваются сроки работы. В обычное время они не превышают 4 часов в день, если только у сотрудника не выдался свободный от основного рабочего места день. Но даже при этом совокупность отработанных часов на работе по совместительству не должна превышать половины нормы основной работы.

Как заключить трудовой договор по совместительству

Оплата труда также оговаривается в договоре. Она не должна быть ниже минимального уровня, так как на совместителя норма в отношении минимальной зарплаты распространяется в соответствии с отработанным временем. Также оговариваются условия отпуска и его организации: он должен по времени совпадать с отпуском с основной работы.

Эти три пункта обязательно оговариваются в бессрочном трудовом договоре по совместительству. Если иже говорить о форме составления документа, то определенных требований в законодательстве не предоставлено на этот счет. Потому каждое предприятие самостоятельно разрабатывает примерный общий бланк для такого рода договора. В целом он идет один на всех, как на основных работников, так и на совместителей. Но в последнем случае ставится пометка «на условиях совместительства» и описывается продолжительность рабочего дня.

Порядок заключения

Вне зависимости от того, внешнее или внутреннее совместительство, трудовой договор обязательно подписывается совместителем. При его заключении работники отдела кадров запрашивают паспорт, а также иную необходимую документацию, если того требует специфика должности (диплом, санитарная книжка, заключение медкомиссии и так далее). Копии сверяются с оригиналами документов.

Трудовая книжка на работу по совместительству не предоставляется, но работодатель может попросить предоставить ее копию.

После подписания всех бумаг работодатель издает приказ о приеме на работу сотрудника по совместительству. Данные из приказа должны полностью совпадать с данными из трудового договора. После этого сотрудник может считаться нанятым.

Если работа по совместительству отличается опасными условиями труда, то совместитель приносит справку с основной работы о том, что он не занимается там такой же деятельностью. По законодательству такое совмещение запрещается.

Образцы и бланки

Ниже вы найдете образцы ТД с разными специалистами.

Скачать бланк ТД с водителем можно здесь, с юристом — тут, а также с уборщицей, бухгалтером и врачом.

Образец трудового договора с гибким графиком

Как заключить трудовой договор по совместительству

Пример ТД по внутреннему совместительству скачайте бесплатно здесь, а тут — по внутреннему.

Образец ТД на внутреннее совместительство 

Пример ТД на внешнее совместительство на полную ставку

Трудовой договор по совместительству (образец

Трудовой договор по совместительству 2021 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

  • внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;
  • внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.

Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместитель: ограничения и условия в договоре

Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

Особенности эти таковы: Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной.

То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа.

Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников.

Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам.

Трудовой договор по совместительству (образец

Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе.

Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике.

И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

Обязательные условия трудового договора с совместителем

В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  2. Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  3. Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  4. Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  5. Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  6. Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  7. Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  8. Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия.

    Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.

  9. То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).

  10. Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  11. Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  12. Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным.

    Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.

Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

Образец трудового договора по совместительству

Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда.

Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2021 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании. Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

Трудовой договор по совместительству (образец

Трудовой договор по совместительству 2021 — это один из видов контракта с работником. Совместитель — это сотрудник, у которого есть другая (основная) работа, но который готов выполнять дополнительные трудовые обязанности — в этой же или другой организации.

Совместительство бывает двух видов:

  • внешнее — когда человек имеет вторую работу в другой компании;
  • внутреннее — когда человек работает в этой же компании, совмещая несколько должностей.
  • Вопросы работы по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ.

    Совместитель: ограничения и условия в договоре

    Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.

    Особенности эти таковы:

    Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.

    Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной.

    То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа.

    Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.

    В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников.

    Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам.

    Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.

    В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе.

    Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике.

    И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.

    И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.

    Обязательные условия трудового договора с совместителем

    В договоре должны присутствовать следующие сведения и условия:

  • Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, паспортные данные)
  • Сведения о работодателе (название компании, реквизиты)
  • Дата и место, где договор был заключен. Обычно в качестве места указывают только город.
  • Место выполнения рабочих обязанностей сотрудника (место работы).
  • Обязанности сотрудника согласно договоренности его и работодателя.
  • Сведения о рабочем дне (время начала и конца, время и длительность перерыва на обед и т. д.)
  • Дата начала трудовых отношений. Она обычно совпадает с датой договора.
  • Сведения о заработной плате: ее размер, правила формирования и другие условия.

    Необходимо помнить, что оклад сотрудника по договору должен всегда равняться на региональный МРОТ — а вернее, не имеет права быть ниже этого норматива. Но только для полной ставки — для полного рабочего дня.

  • То есть для совместителя необходимо отталкиваться от половины МРОТ (в случае, если совместитель работает половину стандартного рабочего времени).
  • Условия работы — в том числе, указание на вредные или опасные условия труда и компенсации за них.
  • Обязанности новоиспеченного сотрудника и работодателя.
  • Срок действия договора — для срочных контрактов. Необходимо помнить, что договор с совместителем может быть и срочным, и бессрочным. Условия заключения срочных договоров жестко указаны в Трудовом кодексе и относятся в равной степени к обычной работе и к работе по совместительству.
  • Для работника-совместителя запись о работе не заносится в трудовую книжку.

    Образец трудового договора по совместительству

    Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником.

    Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда.

    Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2021 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

    Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

    С кем нельзя заключать договор совместительства

    Законодателем разработан определенный перечень категорий трудящихся, с которыми запрещается оформлять соглашения о сотрудничестве на основании совмещения. К таким лицам относятся:

    • Подростки, не достигшие возраста 18 лет;
    • Граждане, занимающие руководящую должность в другой организации;
    • Сотрудники федеральной фельдъегерской связи;
    • Представители ведомства внешней разведки страны, при условии, что трудоустройство по совместительству не является необходимостью для выполнения поставленной задачи;
    • Лица, занимающие руководящую должность на каком-либо охранном предприятии, а также сотрудники охраны;
    • Физические лица, занимающиеся адвокатской практикой, судьи;
    • Граждане, несущие службу в правоохранительных органах;
    • Прокуроры;
    • Лица, входящие в состав Правительства РФ;
    • Граждане, занимающие муниципальные или иные государственные посты.

    Большинство представителей вышеперечисленных категорий трудящихся на своем основном месте работы допущены к сведениям конфиденциального характера, что не позволяет им трудоустраиваться по совмещению к другим работодателям и вступать в иные трудовые договоренности.

    Ещё нет оценки Ваша оценка данной статье Sample rating item

    Как оформить прием на работу по совместительству

    Особой разницы между обычной процедурой приема на работу и оформлением совместителя нет. В обоих случаях обязательно составление и подписание обеими сторонами трудового договора. Но некоторые нюансы стоит учитывать:

    1. В тексте договора и записи в трудовой книжке (по желанию работника) обязательно должно быть указание на работу по совместительству.
    2. Во избежание штрафных санкций необходимо убедиться, что на потенциального сотрудника не распространяются ограничения, предусмотренные для отдельных категорий служащих.
    3. В договоре должен быть описан график работы с учетом нормирования времени, утвержденного трудовым законодательством. Совместитель не может трудиться более четырех часов в день.

    С момента подписания приказа о работе по совместительству сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей. Нормативный акт издается по форме Т-1 или по другому принятому в организации образцу, одинаково для внешнего и внутреннего совместительства.

    Образец приказа о приеме сотрудника на работу по совместительству:

    Трудовым договором также регламентируются вопросы оплаты труда, включая размеры и порядок ее получения. Работа по совместительству признается Трудовым кодексом полноценным видом занятости с точки зрения права сотрудника на повышающие коэффициенты при соответствующих условиях — работе в ночное время, выходные или праздничные дни.

    Рекомендуемые статьи по данной теме:

    • Как сделать бизнес успешным
    • Слоганы для привлечения клиентов — инструменты, стратегии и примеры
    • Конкурентные преимущества компании: как сформировать и развить

    От претендента на занятие вакансии по совместительству работодатель вправе требовать предоставления следующих документов:

    1. Заявление о приеме.
    2. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
    3. Диплом или документ о требуемом для выполнения трудовых обязанностей уровне квалификации работника (если это необходимо).
    4. Справка из основной организации (если совместителю предстоит работать в сложных или вредных условиях).
    5. СНИЛС (работодателю необходимо знать номер пенсионного страхования работника, чтобы перечислять взносы в соответствующие фонды).

    Трудовая книжка в перечень обязательных документов не входит, поскольку она хранится по месту основной занятости. При этом работник может сам выразить желание внести запись о работе по совместительству, и работодатель обязан это сделать на основании приказа о зачислении на должность, копии трудового договора или справки с дополнительного места работы. Когда речь идет о внутреннем совместительстве, все возложенные на сотрудника обязанности отражаются в его персональном деле.

    Рекомендуем «Таргетированная реклама в соцсетях: виды, настройка, идеи» Подробнее

    Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

    Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

    • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
    • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
    • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
    • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
    • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
    • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
    • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
    • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
    • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.
    Читайте также:  Как наказать за клевету по статье Уголовного кодекса