Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов

В систему распорядительных документов входят не только приказы. Чем крупнее и старше организация, тем чаще она использует и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания. Охарактеризуем все эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого их них.

Система распорядительных документов

С помощью таких актов решаются ключевые административные вопросы. Распорядительный документ обеспечивает регулирование и координацию деятельности предприятия, способствует реализации задач, поставленных перед органами управления. Издавать такие акты имеют право руководители любой компании вне зависимости от ее правового статуса, содержания и характера деятельности, компетенции, структуры и так далее. Распорядительный документ содержит решение, идущее сверху: от управляющего органа к подчиненному, от директора предприятия к подразделениям и их работникам. Посредством таких актов реализуется функция администрирования по вертикали.

Когда и кем издается распоряжение

Распоряжение вид правового акта, издание которого направлено на исполнение более оперативных вопросов, затрагивающий небольшой круг исполнителей. Распоряжение подлежит обновлению ежегодно.

Распоряжение может подписывать как сам руководитель, так и начальники подразделений, исходя из конкретики поставленной задачи. Такого рода документы издаются например, для определения круга ответственных, применения порядка индексации документов и прочее.

Когда и кем издается распоряжение

Принцип оформления распоряжения такой же как и принцип оформления приказа. Существует лишь одно отличие — «приказываю» заменяют на слово «обязываю».

Способ Утверждение документа подписью директора

Это самый простой способ утвердить документ. Проект передается генеральному директору или уполномоченному им руководителю, который, ознакомившись с ним, расписывается в грифе, например: Генеральный директор ООО «Альфа» Чугунов П.П. Чугунов Обратите внимание: слово «утверждаю» стоит в первом лице единственного числа, указывается должность руководителя и наименование компании, а завершается гриф датой утверждения. Статья о том, как передать право подписи за директора, в том числе право на утверждение документов, по ссылке.

Структура

В тексте документа, как правило, выделяется две взаимозависимые части: констатирующая и распорядительная. Первая выступает в качестве введения в суть рассматриваемого вопроса. Она необходима для обоснования причин составления документа. К примеру, здесь могут перечисляться события, факты, может пересказываться приказ вышестоящей структуры, для реализации которого утверждается данный акт. При этом могут указываться ссылочные (поисковые) данные. Констатирующая часть не считается обязательной, если отсутствует необходимость разъяснять основания принятия акта. Основная смысловая нагрузка лежит на распорядительной части. Она излагается в форме повествования.

Документы организации, типы услуг

Чтобы определить компанию, мы должны сначала определить организацию. Наука управления показывает, что организацию, как правило, можно определить как объединение людей с общими концепциями или проблемами, объединенными регламентом или уставом для представления организованной деятельности. Многие авторы считают, что организация должна соответствовать минимальному количеству условий:

  1. Организация состоит как минимум из двух человек, которые считают себя частью группы;
  2. Существует по крайней мере одна цель (желаемое конечное состояние или результат), которую разделяют, признают и разделяют;

Члены группы сознательно работают вместе, чтобы получить свою долю результатов (целей).

Итак, в заключение можно сказать, что организация — это группа людей, чья деятельность сознательно и сознательно координируется для достижения одной или нескольких общих целей. Университеты, компании, больницы, спортивные клубы и т. д. Являются организациями, поскольку они характеризуются — набор общих черт — все они имеют четко определенную (понятную) цель.

Каждый из них имеет свою собственную структуру, которая определяет и ограничивает поведение своих членов.

Когда организации преследуют экономические цели, их называют компаниями или предприятиями.

Многие исследователи и писатели пытались, но до сих пор не смогли дать определение, которое полностью охватывает смысл, содержание концепции компании. Причина проста, концепция компании, ее содержание имеет очень широкую сферу и большую сложность в В то же время попытка определить компанию затрудняется тем, что экономисты и исследователи по-разному воспринимают эту концепцию.

Читайте также:  Условно-досрочное освобождение

Таким образом, некоторые рассматривают его как экономическую организацию, другие как социальную организацию, а другие как открытую экономическую систему, как часть общей экономической системы. Все высказанные взгляды относятся к сфере управления и организации.

Документы организации, типы услуг

Не отвергая множества определений, мы считаем, что компания должна определяться как экономическая организация, поскольку большинство исследователей считают, что компании имеют в основном экономические цели.

Основываясь на этих мнениях, мы можем определить компанию как «группу человеческой деятельности, соответственно объединенные усилия некоторых людей, цель которых состоит в том, чтобы удовлетворить потребности потребителей и максимизировать прибыль, действия, которые повторяются с течением времени и чье существование по существу определяется для продажи товаров или услуг. «

ЭСогласно этому определению, компания как экономическая организация объединяет следующие элементы:

Организованные усилия ее членов. Люди в компании, как только цель установлена, они встречаются (они объединяют свои усилия), соглашаясь внести свой вклад в их организацию.

Компания представляет всех лиц и организационные подразделения, сформированные таким образом, чтобы обеспечить организационные помещения для достижения поставленных целей.

Удовлетворение потребностей потребителей (покупателей) в выбранном сегменте рынка, предложение им товаров и / или услуг в обмен на прибыль.

Прибыль является основным мотивом деятельности компании, и нет ни одной компании, которая не стремится получать прибыль, потому что, если доход ниже расходов, он не только не может быть ее собственным источником развития, но и не может выжить.