Какие документы можно принять к авансовому отчету 2021

Елена Кушина

Соцпакет: что включить?

Такое понятие, как «социальный пакет», в законодательстве Украины не определено. Однако в объявлениях работодателей о вакансиях оно используется сплошь и рядом. Ведь обещание бонусов для работников может украсить любое объявление, а намек на то, что тот или иной работодатель еще и заботится о своих работниках, добавляет ему солидности. В то же время не все работодатели сразу раскрывают свои карты. Чаще всего они не указывают в объявлениях, что входит в предоставляемый ими соцпакет, и даже не всегда упоминают о нем на собеседовании.

Нередко работодатели под соцпакетом понимают все то, что они и так по законодательству обязаны работникам предоставить как социальные гарантии (иногда их состав называют базовым соцпакетом).

К примеру, часто в объявлениях о вакансиях указывается, что то или иное предприятие будет: официально трудоустраивать работника; выплачивать ему зарплату в размере должностного оклада не реже двух раз в месяц; предоставлять отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) в год и т. п.

Но ведь все это работодатель и так обязан делать! А если он этих обязанностей будет избегать, тогда, возможно, нарвется на штрафы, а именно:

  • за фактический допуск к работе физлица без оформления с ним трудового договора предприятия несут ответственность в размере 30 МЗП (минимальных зарплат) за каждого работника (абзац второй ч. 2 ст. 265 Кодекса законов о труде (далее – КЗоТ);
  • за нарушение сроков выплаты зарплаты более чем на месяц – в размере 3 МЗП (абзац третий ч. 2 ст. 265 КЗоТ). При этом предприятие обязано выплачивать зарплату работникам в рабочие дни не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 к. д., не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата (ч. 1 ст. 115 КЗоТ);
  • такой же штраф (3 МЗП) будет в случае задержки выплаты отпускных по ст. 21 Закона от г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) более чем на месяц. А то, что работники имеют право на ежегодный отпуск не менее 24 к. д., предусмотрено в ч. 1 ст. 6 Закона № 504 и т. п.

Бывают также случаи, когда предприятия специально подчеркивают, что готовы компенсировать работникам некие расходы. Однако если эти расходы работники несут при выполнении своих трудовых обязанностей и пользу от них имеет предприятие, ни о каком соцпакете не может быть и речи. Например, предприятие собирается:

  • оплачивать разговоры сбытовиков по их собственным мобильным телефонам. Но если эти разговоры ведутся по поводу заключения договоров купли-продажи продукции, которую изготавливает предприятие, то это обычные расходы на сбыт, без которых дальнейшее функционирование предприятия можно поставить под сомнение. А вот если предприятие будет компенсировать работнику стоимость разговоров личного характера – это уже выплаты иного порядка;
  • приобретать проездные билеты, которые будет выдавать курьерам. Но работа курьеров как раз и состоит в том, чтобы доставить корреспонденцию адресату в срок, а значит, без транспорта им, скорее всего, не обойтись. Следовательно, предоставление проездных билетов таким работникам в соцпакет включать некорректно. Другое дело – если предприятие будет компенсировать работникам расходы на бензин, который нужен для поездки из дома в офис и обратно.

Можно считать, что выплаты работникам, которые предприятие осуществляет согласно действующему законодательству, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями), в рамках своей хозяйственной деятельности, к мотивационному соцпакету не имеют никакого отношения.

Таблица для печати доступная на странице: -0

Это соцпакет! Под мотивационным соцпакетом корректнее понимать набор компенсаций и социально-бытовых льгот, которые работодатель предоставляет работникам по собственной инициативе в пределах своих полномочий и за счет своих средств (см. ч. 1 ст. 91 КЗоТ).

«Наполнение» соцпакета зависит от кадровой политики того или иного работодателя, от его финансовых возможностей. Работодатели могут включать в соцпакет:

  • питание (бесплатное предоставление воды, чая, кофе, печенья и снеков в офисах, бесплатное питание или скидки в столовых и кафе);
  • отдых и спорт (создание душевых, спортивных тренажеров и лаунж-зон в офисах, специальных рекреационных зон с массажными креслами, столами для настольного тенниса и футбола, распространение абонементов в спортклубы);
  • лечение и медицинское обслуживание (оплата путевок и медицинского обслуживания, медицинское страхование);
  • оплату жилья, предоставление материальной помощи, выдачу беспроцентных займов, негосударственное пенсионное страхование и т. п.

Что содержит в себе социальный пакет?

Конкретные виды и объем гарантий определяется индивидуально в каждом случае. Основой для классификации выступает установленная группа инвалидности гражданина. Однако, законодательством закреплен «базовый» социальный пакет, который формируется за счет средств федерального бюджета. Выходить за его нижнюю границу запрещено. В то же время органы государственной власти субъекта и муниципалитета могут за счет средств собственных бюджетов назначать дополнительные выплаты и льготы отдельным категориям граждан. Например, при нехватке денежных средств для приобретения медицинских препаратов.

Читайте также:  Страхование в финансовом праве

В минимальный пакет льгот входит:

  • бесплатное предоставление медицинских препаратов, перечень которых ежегодно формируется Правительством РФ. Выдача производится в специальных учреждениях (больницы, аптеки и иные пункты) и строго при наличии рецепта от врача;
  • при наличии необходимости и показаний, подтвержденных заключением лечащего врача, гражданин может рассчитывать на получение путевки в санаторное учреждение для прохождения лечебного курса;
  • до места прохождения лечения трансфер осуществляется бесплатно за счет бюджетных средств.

Далее будет рассмотрен более узкий перечень преференций, предназначенный для конкретной категории граждан.

Перечень льгот, предоставляемый для 3 группы в 2021 году:

  • скидка на услуги междугороднего транспорта (автомобильного, воздушного, железнодорожного и речного) в период с октября по май. В иное время воспользоваться скидкой можно только единожды. Размер скидки составляет 50%;
  • в определённых случаях инвалиды этой группы имею право на приобретение отдельных видов медикаментов со скидкой 50%. Перечень лекарств ежегодно определяется Правительством РФ;
  • инвалиды 3 группы могут рассчитывать на получение скидки для приобретения специального медицинского оборудования (обувь, стельки и другие). Скидка определяется в каждом конкретном случае индивидуально.

Какие Чеки Принимать К Авансовому Отчету В Году

Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

1 Сумму необходимых для покупки средств. 2 Срок, на который выдаются ДС. 3 Разрешающую визу руководителя и дату.

В 2021 году допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У).

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина № 03-11-11/42288).

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда № 09АП-11841-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда № 09АП-10884).

Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.

Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом, процесс оформления заявлений предельно упростится.

Что входит в соцпакет работника при устройстве на работу – Все о финансах

Соцпакет при устройстве на работу — это набор дополнительных льгот от работодателя, который часто путают с обязательными государственными гарантиями. Некоторые наниматели намеренно выдают стандартные социальные гарантии за бонус к зарплате, поэтому важно понимать, что входит в соцпакет работника при устройстве на работу.

Социальные гарантии от государства и работодателя

Гражданин должен разграничивать две разные категории льгот для трудящихся: обязательные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, и дополнительные преференции от нанимателя. Согласно ТК РФ, официальный работодатель должен обеспечить:

  • рабочее место для сотрудника;
  • оформление трудового соглашения (не позднее 3-х дней после начала трудовой деятельности);
  • размер зарплаты в соответствии с трудовым договором;
  • перечисление НДФЛ;
  • внесение отчислений внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ОМС);
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • оплату больничного листа и другие гарантии.

Государство предоставляет трудящимся социальные льготы, которые делятся на «страховую», «компенсационную» и «не страховую» части.

Страховые гарантии Социальное страхование за счет заработной платы, оплачиваемое в ФСС через работодателя. Страховка идет на получение пособий по беременности и родам, выплат при временной нетрудоспособности, возникновении травм, производственных заболеваний, инвалидности.
Компенсационные выплаты Компенсации предоставляются в рамках, установленных трудовым договором (ст. 188 ТК РФ). Компенсируются расходы, понесенные сотрудником при выполнении должностных обязанностей, например, командировочные, оплата телефонных переговоров, перевозок на личном авто, возврат средств на покупку материалов и т.д.
Не страховые выплаты Не страховые обязательные выплаты выдаются работодателем в случаях, строго установленных ТК РФ. Например, компенсация неиспользованных дней отпуска, пособие по уходу за ребенком до 3 лет, при сокращении, оплата ежегодного отпуска, первых дней больничного листа и т.д.
Что входит в соцпакет работника при устройстве на работу – Все о финансах

Наибольшее количество социальных гарантий трудящимся содержатся в специальных разделах и главах Трудового Кодекса РФ. Дополнительные льготы могут предусматриваться на уровне региональных или отраслевых нормативных актов.

Заключение

Соцпакет на предприятии создается по инициативе работодателя. Он включает в себя дополнительные гарантии, льготы и выплаты разным категориям сотрудников. Соискателям работы стоит обращать внимание на то, какие меры поддержки работодатель включает в соцпакет. Стандартные трудовые гарантии предоставляются в обязательном порядке и не входят в социальный пакет работника.

Читайте также:  Отметки в путевых листах для целей налогового учета

Прочтите также: Незаконное увольнение с работы

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Что входит в социальный пакет ленты

Официальное трудоустройство, конкурентная зарплата, обширный соцпакет — три строчки, которые чаще всего встречаются в современных вакансиях. И если первые две понятны каждому, то слово «соцпакет» знакомо далеко не всем. Рассмотрим, что оно под собой подразумевает и какую ценность этот самый пакет в себе несет.

Значение слова «соцпакет» кроется в его формулировке. Под этим термином подразумевается набор социальных гарантий, не регулируемых на государственном уровне. Иными словами, в законодательстве нет конкретного перечня тех льгот, которые в обязательном порядке должны входить в соцпакет. Как, собственно, нет и четкого определения данного понятия. В Трудовом кодексе РФ указано, что социальный пакет устанавливается работодателем в трудовом или коллективном договоре либо в соглашениях и (или) локальных нормативных актах. Схожий принцип используется и во многих других странах постсоветского пространства.

Что входит в социальный пакет ленты

Для самого работника соцпакет – это, прежде всего, фактор, влияющий на выбор работодателя. Особенно это касается квалифицированных кадров. Это некий стимул, непосредственно влияющий на результат деятельности человека в компании. Для самой фирмы — конкурентное преимущество перед другими участниками сферы в борьбе за профессиональных сотрудников.

Виды государственных социальных пакетов

Социальный пакет в организации включает обязательную часть и дополнительную. Предполагается, что в обязательную часть включаются базовые права работника, регламентируемые ТК РФ, необходимость обеспечения которых закреплена на федеральном уровне. Однако на практике это не считается частью соцпакета, а воспринимается как базовые гарантии любого сотрудника.

Обязанности нанимателя (например, предоставление должного уровня заработной платы, отдыха и отпуска, больничных выплат и проч.) не входят в состав социального пакета несмотря на то, что отмеченные категории относятся к сфере социальных гарантий работникам. В традиционном смысле соцпакет включает добровольно обеспечиваемые льготы персоналу за счет компании, не противоречащие ТК РФ.

Существуют такие виды гарантий трудоустроенным субъектам:

  • Страховые. Предполагается, что сотрудник, помимо ОМС, также может оформить полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Если происходит событие, классифицируемое как страховое, субъект получает выплату от страховой компании, которой наниматель, как налоговый агент работника, осуществляет регулярные отчисления за счет средств компании. Например, к таким событиям относится получение травмы, развитие профессионального заболевания, приобретенная инвалидность, беременность и проч.;
  • Нестраховые выплаты, оговоренные в законодательстве. Существуют условия, когда наниматель должен предоставить подчиненному определенные средства, гарантируемые ТК РФ. В кодексе четко и исчерпывающе фиксируются рассматриваемые выплаты, а также алгоритм предоставления финансов получателю. Например, к нестраховым выплатам относятся пособия на малолетнего ребенка, оплата первых 3-х дней временной нетрудоспособности, возмещение за дни неизрасходованного отпуска, выплата при сокращении штата и проч.;
  • Компенсационные суммы. Так, ст. 188 и ст. 310 ТК РФ предполагает необходимость предоставления трудоустроенным лицам сумм возмещения за личные расходы в рамках исполнения должностных обязанностей. Порядок компенсации определяется индивидуально. Например, рассматриваемыми средствами могут являться деньги за топливо при использовании личной машины для передвижения по городу или за его пределы в служебных целях, или возмещение за купленные расходники, необходимые для реализации должностных обязанностей.

Дополнительный социальный пакет, который наниматель может формировать, исходя из своих желаний и финансовых возможностей, также называется «конкурентный». В случае если управленец не предоставляет таких гарантий, его нельзя привлечь к ответственности, так как подобная обязанность не предусматривается законодательством.

Полный социальный пакет

Отвечая на вопрос, что входит в полный социальный пакет, помимо стандартного набора преференций (медикаменты, проезд и т.д.), следует отметить следующий перечень позиций:

  • оплата питания;
  • ДМС;
  • частное пенсионное страхование;
  • доплата до среднего уровня зарплаты работника в случае его временной нетрудоспособности, в том числе, декрета;
  • возмещение средств за проезд, либо обеспечение автомобиля;
  • подарки для детей персонала к определенным праздникам, а также предоставление билетов на различные праздничные мероприятия (например, на новогодние утренники);
  • обеспечение сотрудникам путевок в санатории и детские лагеря;
  • оплата детсада для отпрысков работников;
  • оплата аренды жилой площади;
  • предоставление беспроцентных ссуд, например, на покупку жилплощади;
  • оплата (в том числе, частичная) абонементов в спортзалы;
  • компенсация затраченных на коммунальные платежи средств;
  • проведение бесплатных семинаров и тренингов, обучение в ВУЗах и проч.

Государственные структуры не могут заставить нанимателя добавить или исключить какие-либо позиции из полного пакета соцуслуг. Это определяет только управленец.

Льготные наборы позиций социального пакета

Льготы, входящие в социальный пакет, могут быть получены в виде предоставления услуг или выплаты финансовой компенсации. Если гражданин выбирает второй вариант, указанные суммы приплюсовываются к пенсии.

В перечень льгот в настоящее время входят следующие социальные компенсационные выплаты:

  • на приобретение медикаментов в сумме;
  • санаторно-курортное лечение по медицинским показаниям;
  • проезд к месту проведения лечения.

Чтобы получить денежную компенсацию, необходимо составить письменное ходатайство в следующих формах:

  1. Путем личного обращения в пенсионные органы по месту регистрации.
  2. Написать заявление посредством многофункционального центра.
  3. Отправить заявление посредством почтового отправления.
  4. Подать заявку через сайт Госуслуг.

Если заявитель после подачи обращения решит получить социальную льготу в натуральном виде, он должен будет подать повторное заявление. Если он изначально не подавал заявление на получение денежной компенсации, считается, что он согласен на предоставление услуги в натуре.

Читайте также:  Договор личного страхования для защиты имущественных интересов

Если сотруднику не нужны дополнительные льготы и компенсации, он вправе их не брать. При этом размер заработной платы не будет ему увеличен.

Первое, что предлагает работодатель работнику, это зарплата. Но в настоящее время актуальным становится еще и социальный пакет. Во многих объявлениях о вакансиях можно увидеть упоминание о дополнительных льготах.

Популярные виды социальных пакетов

Поскольку предоставление социального пакета – дело добровольное, работодатель сам решает вопрос с его наполнением и системой распределения. Чаще всего, льготы предоставляются в виде социальных пакетов трех типов: «Иерархический», «Бизнес-ланч» и «Шведский стол». Наполнение и вид предоставляемых льгот по первому иерархическому типу зависят только от должности, которую занимает работник. В этом случае он получает гарантированный набор льгот вне зависимости от того, насколько он в них нуждается и будут ли они востребованы.

Социальный пакет «Бизнес-ланч», его еще называют «Кафетерий», предполагает некоторую предварительную работу. Среди работников предприятия проводится опрос, какие льготы они хотели бы получить. По его результатам выбираются самые востребованные, осмечиваются и из них формируется несколько наборов, финансирование которых обойдется предприятию в приблизительно одинаковую сумму. Любой работник может выбрать для себя социальный пакет с тем набором льгот, который необходим именно ему. Как пример можно привести самые популярные виды льгот, из которых можно сформировать 3–4 пакета: — ежемесячные или ежегодные выплаты наличными; — предоставление дополнительных дней к отпуску, сокращение продолжительности рабочей недели или года; — страховка при болезни, несчастном случае, инвалидности и пр.: — повышенные выплаты пенсионерам; — участие в прибылях или капитале предприятия; — льготные ссуды работникам; — предоставление льгот в вещественной форме (квартиры от предприятия, абонементы в спортзал, служебный автомобиль).

«Шведский стол» является симбиозом первых двух пакетов. По результатам проведенного среди сотрудников анкетирования формируется список льгот, каждой из которых присваивается определенное количество баллов, в зависимости от стоимости данной льготы. Работники, принадлежащие к каждой иерархической ступени, имеют право на определенное количество баллов, в соответствии с ним каждый из них самостоятельно формирует набор льгот для себя.

В России отдельным категориям граждан предоставлено право на получение набора социальных услуг (НСУ). Помимо предусмотренных льгот для пенсионеров, получение которых гарантировано вне зависимости от группы инвалидности или наличия какого-либо дополнительного льготного статуса, некоторые категории пенсионеров имею право на получение НСУ.

  1. Обеспечение необходимыми лекарственными препаратами для медицинского применения по рецептам на лекарственные препараты, медицинскими изделиями по рецептам на медицинские изделия, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов.
  2. Предоставление при наличии медицинских показаний путевки на санаторно-курортное лечение. Как правило, срок санаторно-курортного лечения в санатории составляет 18 дней (за исключением детей-инвалидов, которым положена путевка в санаторий продолжительностью 21 день, а для инвалидов с заболеваниями и последствиями травм спинного и головного мозга — от 24 до 42 дней).
  3. Бесплатный проезд на пригородном железнодорожном транспорте, а также на междугородном транспорте к месту лечения и обратно.

Соцпакет vs зарплата: что в приоритете для соискателя?

Вопрос более чем актуальный. Что лучше, получать больший оклад без социальных льгот либо все-таки иметь дополнительные корпоративные бонусы? На этот счет у работников двоякое мнение, но, согласно статистике, с каждым годом все больше людей выбирают именно второй вариант.

Наличие соцпакета – своего рода показатель того, что ты работаешь в надежной, стабильной компании, которая заботится о своих сотрудниках. Кроме того, когда человек получает на руки больше денег, далеко не факт, что потратит он их с той же пользой, как в случае с корпоративными бонусами. Плюс у компаний могут быть скидки в тех же туристических агентствах на покупку путевок или в фитнес-центрах на приобретение абонементов. Соответственно, вы получите нужные услуги дешевле, чем если бы оплачивали их сами.

Нужно ли работодателю облагать НДФЛ обеспечение работников соцпакетом?

Резюме

Соцпакет на сегодня – эффективная составляющая социально-трудовых отношений. Как фактор он является определяющим в плане оценки статуса компании. С точки зрения работников, это важнейшая мотивация для достижения результата. Что самое главное, данная мотивация может носить как материальный, так и нематериальный характер. Так, если вам выделяют средства на мобильную связь, значит, поощрение носит компенсационный характер. Если же работодатель предоставляет абонемент в бассейн, речь идет о мотивационном инструменте. Подобный тандем – идеальное сочетание, для того чтобы укрепить связь между компанией и сотрудником.

Как инструмент соцпакет поистине универсален.

Он выполняет не только мотивационную функцию, но и повышает общую производительность труда, формирует дружескую атмосферу в коллективе.

Соцпакет – это блюдо, которое нужно уметь правильно подать. Человек должен расценивать предоставляемые ему льготы так, чтобы видеть в них свою важность для компании как сотрудника. Люди ценят заботу, и ценят по достоинству. Задача работодателя – продемонстрировать свою готовность к тому, чтобы обеспечить надлежащий уровень труда и отдыха для своих сотрудников. Это гарантирует ему лояльное отношение и профессиональный подход к работе с их стороны, что в конечном итоге положительно скажется на общей деятельности компании.