Как заполнять больничный лист работодателю

ÔÎÍÄ ÑÎÖÈÀËÜÍÎÃÎ ÑÒÐÀÕÎÂÀÍÈß ÐÎÑÑÈÉÑÊÎÉ ÔÅÄÅÐÀÖÈÈ

Заполняем больничный лист

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

  • многослойность фонов в формате сетки
  • наличие особых водяных знаков на документе
  • штрих-коды защиты из 12 цифр
  • шифр бинарного пин-кода формы
Заполняем больничный лист

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от , а также приказа №31н от , где внесены некоторые изменения в первый закон.

Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.

Больничный лист состоит из трех частей:

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
  1. Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается: причина потери трудоспособности;даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

    наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

    название работодателя (со слов самого работника).

  2. Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  3. Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом. Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.

Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень. Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни. Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

  1. Травмы, болезни, увечья, случились в жизни самого работающего.
  2. Болеют несовершеннолетние дети.
  3. Требуется уход за больным членом семьи.

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Старые и новые бланки

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Старые и новые бланки

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Коды, используемые при заполнении больничного бюллетеня

В связи с тем, что в документе ограниченное количество полей, в которые необходимо внести довольно большой объем информации, некоторые данные носят кодовое обозначение, с целью экономия пространства. Основные коды, используемые лечащими врачами и работодателями, представлены в таблице ниже.

Кодовое обозначение Расшифровка кода
Коды, предназначенные для поля «Причина нетрудоспособности»
01 заболевание
02 Травма/увечье
03 Период объявления карантина
04 Производственная травма или несчастный случай, зафиксированный в организации
05 Декретный отпуск на период родов
06 Необходимость в протезировании, на протяжении этого периода лицо должно находиться в больнице
07 Проф. заболевание или обострение ранее полученного недуга вследствие воздействия вредных производственных факторов
08 Необходимость пройти курс санаторного восстановления здоровья
09 Болезнь одного из членов семьи, требующего от работника постоянного внимания и ухода
10 Иные факторы, способствующие плохому самочувствию (отравление, оперативное вмешательство и т.д.)
13 При наличии ребенка с группой инвалидности
*14 Выявление у ребенка злокачественной опухоли
*15 Ребенок сотрудника является ВИЧ-инфицированным
В графе «Причина нетрудоспособности» после внесения одного из вышеуказанных кодов, проставляются следующие двухзначные цифровые обозначения
017 Необходимость направления лица для прохождения лечения в специализированный санаторий
018 Необходимость прохождения лечений в санаторно-курортных условиях после получения производственного увечья. Направление лица производится до момента прохождения Медико-социальной экспертизы
019 При прохождении лечения в клиники НИИ
020 В случае необходимости предоставления доп. отпуска по беременности и родам (как правило, при осложнениях или ухудшении здоровья беременной сотрудницы)
021 Производственное увечье было получено лицом вследствие появления на работе в состоянии алкогольного/ наркотического/ токсического опьянения
В случае выявления доктором нарушения пациентом прописанного лечения, в графу «Отметка о нарушении режима» вносится один из следующих кодов
23 Категоричный отказ от выполнения лечебных мероприятий, прописанных врачом. Самовольное оставление стационара. Отъезд в другой регион для прохождения лечения
24 Нарушение сроков повторной явки к врачу (самовольный перенос визита)
25 Досрочный выход на место трудовой деятельности (до официальной выписки)
26 Отказ в прохождении Медико-социальной экспертизы (МСЭ)
27 Несоблюдение сроков явки в МСЭ
28 Иные выявленные нарушения
В поле «Иное» вносится один из следующих кодов
31 Гражданин не выздоровел и продолжает болеть
32 Лицу присвоена одна из групп инвалидности
33 Пациенту была изменена степень инвалидности
34 Пациент скончался
35 Отказ в прохождении Медико-социальной экспертизы
36 Гражданин посетил поликлинику без признаков заболевания
37 Пациент отправлен на долечивание
Поле «Родственная связь» предназначено для:
38 Мать
39 Отец
40 Опекун
41 Попечитель
42 Иной родственник, взявший на себя обязательства по уходу за больным членом семьи
Некоторым работникам начисление пособия осуществляется не по общим правилам, а по индивидуальным. Так, если размер компенсации подчиненного будет зависеть от МРОТ, или же, наоборот, лицо имеет право на повышенный уровень пособия, в графу «Условия начисления» необходимо внести один из следующих кодов:
43 Гражданину предоставляется льгота из-за выявления факта воздействия радиации
44 Подчиненный трудоустроился на предприятие, расположенное на территории Крайнего Севера или местности к ней приравненной до 2007 года, и до сих пор там работает
45 Гражданин с инвалидностью
46 Стаж работы лица в организации не достиг полугода, отчего величина пособия будет зависеть от размера МРОТ
47 Профессиональное заболевание или полученное на производстве увечье было выявлено в течение 30 дней с момента официального увольнения из организации
48 Гражданин предъявил уважительное обстоятельство, которое послужило поводом для нарушения лечебного режима
49 Длительность заболевания превышает 4 месяца подряд (код применяется в отношении сотрудников-инвалидов)
50 Длительность заболевания превышает 5 месяца подряд (код применяется в отношении сотрудников-инвалидов)
51 Гражданин трудоустроен на неполный график

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2020 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Какой ручкой заполнять больничный
Какой ручкой заполнять больничный
Какой ручкой заполнять больничный

Какой ручкой заполнять больничный
Какой ручкой заполнять больничный

Сколько печатей на больничном

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности.

В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии.

Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя.

И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу.

В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Какие требования выдвигаются?

Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года.

В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации.

Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

  • Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
  • Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
  • Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности».

Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.

В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе.

Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования.

Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

  1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
  2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

  • психиатрическое;
  • наркологическое;
  • Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Продолжение больничного листа заполнение

То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно.

А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем.

Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности. Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (Москва) (СПБ) Это быстро и бесплатно!

Образец заполнения больничного листа в году по-новому

Для этого утвердили новую форму 4-ФСС. Как заполнять отчет по новым правилам и как изменятся проверки фонда, мы расскажем в электронном журнале. Оформите подписку и получите в подарок онлайн-сервис для заполнения нового расчета по взносам в ФНС. Подробнее о выгоде подписки здесь>>> При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка)

Читайте также:  Как получить лицензию на ведение страховой деятельности?