Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю образец по мрот

Как оплачивается больничный лист, установлено трудовым законодательством и подзаконными актами.  Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

Когда выдают больничный

Больничный лист выписывают врачи, по факту установления травмы или болезни. Документ имеет силу только когда его выдали в сертифицированном медицинском учреждении, одобренном ФСС. После того как врач закрывает справку, сотрудник предоставляет ее работодателю для расчёта размера пособий и передает информацию в ФСС.

Когда выдают больничный

Медик выпишет справку, если:

Когда выдают больничный
  • сотрудник заболел;
  • работник травмировался в быту или на производстве;
  • необходим уход за ребенком не старше пятнадцати лет;
  • требуется уход за взрослым членом семьи;
  • требуется реабилитация после хирургического вмешательства;
  • сотрудница забеременела и ей предстоят роды или же прерывание беременности.
Когда выдают больничный

Отказать в выдаче справки о нетрудоспособности медик может только по причинам, установленным законом. При наличии очевидных фактов нестабильности здоровья, врач не имеет права отказать пациенту в выдаче больничного. Отказ обжалуется у главврача или контролирующих органах.

Когда выдают больничный

Как рассчитать больничное пособие в онлайн калькуляторе — инструкция

Чтобы рассчитать размер положенного пособия по нетрудоспособности, нужно знать несколько параметров:

  1. Доход за последние два года — в 2021 году это 2019 и 2020.
  2. Количество дней временной нетрудоспособности, согласно оформленному листу.
  3. Страховой стаж.

Для расчета больничного в онлайн калькуляторе в 2021 году нужно выполнить несколько шагов:

  • Шаг 1. Указать общий начисленный заработок за 2019 и 2020 годы в поле 1 и 2 калькулятора — узнать доход можно, запросив справку о доходах за 2 года у своего работодателя. Важно вносить начисленный доход до удержания из него подоходного налога.
  • Шаг 2. Указать количество нетрудоспособных дней по листу в поле 2 калькулятора.
  • Шаг 3. Если в регионе действует районный коэффициент, то его нужно внести в поле 3 — он пригодится, если расчет нужно будет вести в минимальном размере из МРОТ по новым правилам.
  • Шаг 4. Указать свой страховой стаж в поле 4 онлайн калькулятор — от этого показателя зависит процент оплаты больничного.

После заполнения всех необходимых полей калькулятора проводится автоматический онлайн расчет. На выходе вы узнаете размер своего среднего дневного заработка, а также сумму пособия по нетрудоспособности за все дни больничного.

В калькуляторе учитываются ограничения по минимальному и максимальному размеру пособия, а также учтены все изменения, действующие в 2021 году.

Пример расчета листа нетрудоспособности для 2021 года

Рассмотрим, как рассчитать больничные в онлайн калькуляторе на примере.

Как рассчитать больничное пособие в онлайн калькуляторе — инструкция

Исходные данные для расчета:

Заполняем поля онлайн калькулятора:

  • 1 — 220 000;
  • 2 — 380 000;
  • 3 — 9;
  • 4 — 1.2;
  • 5 — выбираем от 5 до 8 лет.

Результаты расчета:

Формулы для вычисления по-новому в 2021 году

Расчет больничного листа ведется, исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих году оформления листка нетрудоспособности. При наступлении страхового случая в 2021 год расчет нужно вести за период с по

При этом данная выплата ограничена по минимальному и максимальному значению:

  • минимальное пособие за полный месяц ограничено федеральным МРОТ с учетом районного коэффициент;
  • максимальное ограничено предельными базами для страховых взносов на ВНиМ.

В общем случае в 2021 году расчет пособия по нетрудоспособности ведется по следующей формуле:

Больничные = Средний дневной заработок за 2 года * Дни нетрудоспособности * % стажа.

= (Заработок за 2019 год + Заработок за 2020 год) / 730.

% стажа = 60% при стаже менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет.

То есть сначала нужно рассчитать среднедневной доход за расчетный период — в 2021 году расчетные годы — 2019-2020. Далее полученный показатель следует умножить на число нетрудоспособных дней.

При расчете важно убедиться, что средний заработок находится в допустимых пределах, то есть не ниже минимального и не больше максимального.

Ограничения по размеру среднедневного дохода для больничного пособия в 2021 году:

Минимальные больничные получают те работники, у которых средний дневной заработок в пересчете за полный месяц ниже МРОТ, умноженный на районный коэффициент. По новым правилам с 2021 года размер пособия по нетрудоспособности в пересчете за полный месяц не может быть ниже федерального МРОТ независимо от стажа. Если в регионе есть районный коэффициент, то размер минимальной выплаты нужно умножить на этот показатель.

Проведем расчет оплаты листка временной нетрудоспособности для примера выше без использования онлайн калькулятора, а не основе приведенных выше формул:

Как рассчитать больничное пособие в онлайн калькуляторе — инструкция

Расчет:

Читайте также:  Виды страхования жилья: о чем стоит знать

= (220 000 + 380 000) / 730 = 821,92.

Больничный = 821,92 * 9дн. * 80% = 5 917,82.

Проверим, не окажется ли начисленное пособие ниже рассчитанного из МРОТ:

НДФЛ= 5 917,82 * 13% = 769,32.

Пособие к выплате на руки = 5 917,82 — 769,32 = 5 148,50.

Аналогичные значения мы получили и в онлайн калькуляторе.

Принципы расчёта больничного по минималке

Начнём с того, что компенсация по листкам временной нетрудоспособности рассчитывается по определённым правилам, которые закреплены нормами Федерального законодательства, поэтому действующие на всей территории Российской Федерации. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с этим вопросом.

Образец заполненного листка нетрудоспособности

Как используется среднедневной заработок, не дотягивающий до МРОТ

Согласно действующему законодательству, никак. Если доход сотрудника ниже установленных значений, в расчёт принимается минимальная оплата труда (ч.6 ст.7, ч.1.1. Закона № 255-ФЗ, Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Кроме этого, закон допускает перенос расчётного периода, если в минувшие 2 года у сотрудника не было дохода. Это правило особенно актуально для женщин, которые находились в отпуске по уходу за ребёнком.

Здесь важно понимать, что при расчёте листа временной нетрудоспособности учитывается не только доход сотрудника, но и страховой стаж. Это значение применяется в виде коэффициента, на который умножается среднедневной заработок.

Применяется коэффициент по следующей схеме:

Принципы расчёта больничного по минималке
  • стаж до 5 лет — 60%;
  • стаж 5-8 лет — 80%;
  • стаж свыше 8 лет — 100%.

Здесь нужно отметить, что работодателем оплачиваются первые три дня по больничному листу. Остальной период закрывается средствами Фонда соцстрахования. В ситуациях, когда больничный оформляется для ухода за ребёнком или заболевшим родственником, ФССпроводит выплаты с первого дня отсутствия на рабочем месте.

Какие изменения произошли в 2021 году

Начиная с января минувшего года, изменились некоторые значения, которые учитываются при подсчёте компенсации при наступлении временной нетрудоспособности.

К новшествам можно отнести такие моменты:

Сколько дней оплачивается

Больничный лист может оплачиваться не полностью, и действуют некоторые ограничения, рассмотренные в таблице:

Сколько дней оплачивается
Причина нетрудоспособности Оплачиваемый период
Травма, заболевание Весь срок
Болезнь при инвалидности (не туберкулез) 4 месяца подряд, не больше пяти месяцев за календарный год
Травма или болезнь работающего по трудовому договору работника (если договор заключен на срок до шести месяцев) Максимально семьдесят пять дней
Карантин самого сотрудника, его ребенка или иного недееспособного ближайшего родственника Весь карантинный период
Протезирование при наличии строгих мед. показаний Все дни, включая потраченные на проезд до учреждения и обратно
Санаторно-курортная терапия Не более двадцати четырех календарных дней
Уход за взрослым нездоровым родственником Семь дней за один случай, максимально месяц за весь год
Уход за болеющим ребенком до семи лет Весь срок, но максимум два месяца за год
Уход за заболевшим ребенком старше семи, но младше 16-и лет Пятнадцать дней за раз, в общей сложности 45 дней
Уход за несовершеннолетним ребенком с инвалидностью 4 месяца в течение всего года
Злокачественные опухоли или осложнения после прививок у детей Весь срок
ВИЧ у ребенка при условии больничной терапии Полный период

Как заполнить больничный из мрот по новым правилам

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Шаг 4. Определяем НДФЛ:

Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  • в расчетном периоде у работника нет заработка;
  • заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  • стаж работника менее 6 месяцев;
  • работник нарушил режим, предписанный врачом;
  • больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Отсутствие заработка из-за декретного отпуска

Сотрудница не имела заработка в 2 предыдущих календарных годах из-за последовавших друг за другом отпусков по уходу за детьми. Еще одна нередкая ситуация. В этом случае, при наступлении нетрудоспособности она имеет право заменить расчетный период, на более ранние годы, в течение которых она имела заработок. Для этого сотруднице достаточно подать заявление о замене расчетного периода, которое пишется в свободной форме, с указанием времени нахождения в отпусках по уходу.

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного. Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой. Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сроки оплаты больничного

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

  • получением выплат на зарплатную карту;
  • получением наличных через кассу.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2021 году доходная база берется за 2019 и 2020 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляют страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ.

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Важно! Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

2)​ Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3)​ Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4)​ Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник Максимальная продолжительность 1 больничного в днях Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет Нет ограничений 60
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС Нет ограничений 90
Ребенок возрастом 7-15 лет 15 45
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет Нет ограничений 120
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 Нет ограничений Нет ограничений
Иной родственник 7 30

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

  1. первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
  2. последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя.

Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

  • копия больничного листа;
  • копия трудового договора;
  • расчетный лист с начисленной суммой;
  • копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
  • иные документы.

Продолжительность расчетного периода

Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.

Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.

Продолжительность расчетного периода

Основные правила расчета

Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год. Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше). В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.

При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день. Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.

Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.

Продолжительность расчетного периода

Виды неучитываемого стажа

Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий. И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении. В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.

Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:

  • Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
  • Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).
  • Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
  • Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
  • Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
  • Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
  • Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.
Продолжительность расчетного периода

Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия. В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных. Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.

Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.

Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.

Продолжительность расчетного периода

Типичные ошибки при начислении

Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.

Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.

Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме.