Выписка из домовой книги: зачем нужна и как получить

Для того чтобы выписаться, прописать другого человека или произвести некоторые другие действия юридического характера, следует иметь при себе домовую книгу или выписку из нее. Разберемся подробнее с получением такого рода документов.

Что такое выписка из домовой книги

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

Что такое выписка из домовой книги

В выписке из домовой книги указаны:

  • адрес домовладения;
  • имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
  • предыдущие прописки жильцов;
  • когда они поменяли регистрацию;
  • цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
  • семейные отношения между жильцами.
Что такое выписка из домовой книги

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Когда может понадобиться?

Выписка – обязательная составляющая пакета документации, необходимой для сделок с недвижимостью. Например:

  • продажа жилплощади;
  • вступление в права наследства на недвижимое имущество;
  • при переводе муниципальной квартиры в собственность;
  • для отчуждения по завещанию или по договору дарения;
  • чтобы оформить пособия или льготы по уплате коммунальных услуг;
  • в случае утери паспорта для его восстановления.
Когда может понадобиться?

Кроме того, выписка помогает проверить обременения на квартиру. Например, получив такую справку, покупатель узнаёт, что все собственники выписались с занимаемой жилплощади.

Обратите внимание, что в документе содержатся сведения о лицах, проходящих военную службу или отбывающих наказания в исправительно-трудовых учреждениях. Обычно такие данные содержит архивная выписка.

Как получить выписку

Современное законодательство предусматривает наличие целого ряда бюджетных организаций, которые уполномочены выдавать архивную выписку. В соответствии с местом жительства за получением документа следует обратиться в любой из представленных органов:

Как получить выписку
  1. Управление миграционной службы по месту жительства.
  2. Отделение ЕИРЦ.
  3. Муниципальная власть (в случае проживания на территории небольших населенных пунктов и районных центров).
  4. Многофункциональный центр по месту регистрации.
  5. Орган технической инвентаризации.
  6. Управляющая компания.
  7. Сообщество домовладельцев.
  8. Юридическая организация, обладающая законными правами на предоставление подобного рода справок.
Как получить выписку

Заказать выписку можно следующими способами:

Как получить выписку
  1. Личное посещение уполномоченной инстанции. При себе нужно иметь паспорт, домовую книгу и заполненный бланк заявления установленного образца.
  2. Отправка запроса почтой РФ. К письму должны прилагаться нотариально заверенные файлы с копиями домовой книги и паспорта, а также заполненное заявление.
  3. Получение выписки посредством отправки электронного письма. К посланию должны прилагаться отсканированные копии домовой книги и паспорта, а также заполненное заявление. Все предоставленные документы должны быть заверены ЭЦП нотариальной конторы;
  4. Использование сервиса Госуслуги.
Как получить выписку

Три первых варианта действий не требуют разъяснений, но обращение в ФМС через единый портал государственных услуг Российской Федерации следует рассмотреть более детально. Выполнение мероприятия происходит в такой последовательности:

Как получить выписку

Срок обработки такого рода запроса 72-178 часов. По факту готовности необходимого документа, гражданин будет извещен. Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно хозяевам жилья и лицам, прописанным по указанному адресу. В случае обращения в МФЦ риэлторами или покупателями недвижимости за предоставление документа возможно взимание определенной платы.

Как получить выписку

Сроки получения выписки из домовой книги через госуслуги

Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.

Читайте также:  Как оформить дарственную на долю в квартире бывшей жене

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписку из домовой книги могут потребовать в следующих случаях:

Действия с недвижимостью

Обращение для начисления алиментов

Определение семьи в статус многодетной или малоимущей

Оформление субсидий и льгот

Расторжение брака на официальном уровне

Постановка на очередь для получения жилья

Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления

Как получить выписку из домовой книги и для чего это нужно?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади из домовой книги может быть двух видов – обычная и архивная (расширенная).

Обычная выписка из домовой книги

Обычная выписка из домовой книги является документом, в котором содержатся данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения выписки: их ФИО, дата рождения, предыдущее место жительства, гражданство, паспортные данные, отношение к военной службе, род занятий и номер квартиры выписку из домой книги может получить лицо, постоянно зарегистрированное в квартире либо собственник.  Кроме того, выписку из домовой книги можно получить, имея нотариально заверенную доверенность от обычных выписок занимаются организации, управляющие домом.; В Москве и Подмосковье стоит начать с МФЦ (многофункциональных центров) и ЕИРЦ; кроме того, выдачей таких справок могут заниматься ТСЖ и управляющие компании. Выдача выписки осуществляется бесплатно.

Архивная расширенная выписка из домовой книги

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире (в том числе о временно отсутствующих лицах, сохранивших право на проживание в квартире).

Специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Читайте также:  Лицо без гражданства: права и правовой статус, документы, как получить

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Важно

Получение расширенной выписки из домовой книги необходимо, как правило, тем, кто собирается покупать квартиру.

Для того чтобы при отчуждении недвижимости убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Именно для этих целей используется такой инструмент, как расширенная выписка из домовой книги.

Получить выписку из домовой книги можно в следующих организациях (в зависимости от типа управления домом):

  • Юридические организации, оказывающие такие услуги

Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут.

Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную правило, срок действия выписки — 1 месяц. Срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя они могут быть сокращены и до одного дня.

Получить архивную выписку желательно, если :

  • квартира была приватизирована;
  • дом, в котором находится квартира, был введен в эксплуатацию более 7 лет назад;
  • известно, что в квартире ранее проживали несовершеннолетние дети или пожилые люди.

На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.

Сложность заключается в том, что даже собственнику квартиры зачастую отказывают предоставить архивную информацию, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных – запрещающее раскрывать информацию о бывших собственниках остается два пути, попытаться договориться с  руководством организации, в которую вы обращаетесь, например ЕИРЦ.

Зачастую удается убедить сотрудников ЕИРЦ о необходимости получения именно расширенной выписки с целью проверки истории квартиры для совершения сделки купли-продажи. Если же организация категорически не идет на контакт и убедить их не представляется возможным, можно обратиться к риелторам/юридическим фирмам,  оказывающим услуги по оформлению расширенной выписки из домовой книги.

Стоимость этой услуги составит 4500 – 6000 рублей.

Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по оформлению архивной выписки из домовой книги в течение одного дня.

Какие сведения должны быть указаны в выписке?

Стандартного общепринятого бланка не существует, однако уполномоченные лица составляют специальную форму по образцу.

Главное, чтобы документ в полной мере отражал все необходимую информацию и содержал следующие сведения:

  • ФИО каждого жильца и паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • информация о регистрации или снятия с учета в конкретной квартире;
  • дата оформления справки.

Выписка обязательно подписывается должностным лицом и заверяется печатью организации, которая ее оформляла. Иногда граждане оформляют расширенную выписку, в которой содержится намного больше сведений, чем в обычной справке, однако оба документа самодостаточны для проведения определенных сделок и юридически процедур.

Читайте также:  Как продать квартиру с незаконной перепланировкой?

Форма №9

Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.

Также часто возникает вопрос: справка о регистрации по форме 9 или выписка из домовой книги, что получать? В каждом конкретном случае, требуется свой документ, все зависит от цели.

Форма №9

Справка о регистрации по форме 9, образец бланка

Где заказать архивную выписку из домовой книги

Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

  • многоквартирный дом — ЖЭК;
  • частный дом — ТСЖ;
  • МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

Как правильно составить заявление?
  • наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
  • контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
  • непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
  • список документов, прикладываемых к заявлению;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Что такое архивная или расширенная выписка из домовой книги

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.